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行政專員
來源:
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作者:龍運智能
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發布時間: 2022-11-09
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職位描述：
1、辦公用品的采購申請、儲備及派發管理（控制成本，不超過原定預算標準）；
2、相關文件、檔案、資料的存檔、借閱的管理（保管安全、無丟失）；
3、行政性資產的管理，建立公司資產臺賬（每月30日對資產進行盤點，并登記）；
4、會議、活動的組織籌備工作（會議30分鐘前籌備完畢，滿意度高于95%）；
5、外部聯絡工作及相關合作單位、來賓的接待工作（客戶滿意度高于95%）；
6、行政公文的擬、收、發、存，對文書工作進行規范化管理（在規定的時間內收、發公文，且保存完整）；
7、企業每年執照及相關證書年檢，在規定時間內，順利完成；
8、辦公場所環境的維護（以6S管理為標準，每周檢查一次，并記錄）；
9、根據人員變化情況及時調整各部門崗位定編情況表，及時進行人員招聘工作；
10、按時完成新入職員工的勞動合同的簽訂，以及老員工的勞動合同續簽。（根據勞動合同到期期限的1個月內完成勞動合同的續簽）；
11、外部合作平臺的溝通和應用；
12、上下游供應商的合同草擬；
13、做好平行部門的相關協助工作及領導交辦的其他工作。
